Lesson
初心者のための
プロジェクト計画の作り方
大手コンサルファームでも使うメソッドやノウハウを盛り込んだプロジェクト計画の作り方を動画で紹介しています。
また、計画を間違えたことで、実際に起こったトラブルプロジェクトの実例もご覧いただけます。
講座タイプ:動画
【 Lesson menu 】* 🎥(動画講座あり)
PROLOGUE
『初心者のためのプロジェクト計画の作り方』シリーズの紹介をしています。
・対象者は誰なのか?
・どのくらいの規模のプロジェクトに対応するのか?
・どのようなスキルが身に付くのか?
・トレーニングの方法はどうするのか?
プロジェクト計画は、見たことも聞いたこともある。しかし、必要性を理解していないPMも多いものです。この講座でプロジェクト計画の必要性を理解してください。
「プロジェクト計画の作成手順」と「計画書の目次」の紐付けを解説しています。以降の講座がスムーズに進めることが出来るでしょう。
プロジェクト計画を立てる
⚫︎ 目的の明確化
多くのプロジェクト計画が目的が曖昧であるため、プロジェクト終了後の成否が判断付きません。また、プロジェクト実行中も目的が曖昧ではマネジメントがブレていきます。この講座では、誤った目的の事例を含めて正しい目的の設定方法をを解説しています。
プロジェクトの目的が明確になっても、何をしなければならないのか?これが、分からなければ目的の達成が出来ません。プロジェクトの範囲を決める、これをスコープと言います。 この講座では、抜け漏れのないようにスコープを設定する方法を解説しています。
⚫︎ 前提条件、制約条件の明確化
プロジェクトは、全ての条件が完璧に揃うことは難しいものです。出来ないことを、出来るかのように振る舞う計画は、理不尽です。 そのため、プロジェクトの目的を達成させるための条件を明確にすることが必要です。 また、多くのPMは、前提条件と制約条件を混合して扱ってしまいます。 この講座では、各々の区別と設定方法を解説しています。
⚫︎ スケジュールの作成
スケジュールを作成するには、「マイルストーンを明確にする」、「所用期間を見積もる」、「スケジュールを整える」を行います。 この講座では、これらの作業方法を解説しています。
⚫︎ 工数の算出
工数を算出するには、「スキル一覧を作成する」、「工数を見積もる」を行います。残念ながら、スキルの設定、工数算出の方法を間違えているPMも多いのが事実です。 この講座では、これらの正しい方法を解説しています。
⚫︎ プロジェクト体制の構築
プロジェクトを計画通りに実行していくには、洗練された体制が必要です。 この講座では、役割分担、要員計画、体制図の作成方法を解説しています。
⚫︎ コストの算出
プロジェクトの予算は、プロジェクトの成功を左右するものです。予算超過、予算不足で痛い目に遭うPMも少なくありません。 この講座では、正しい費用見積もりの方法を解説しています。
⚫︎ 品質基準の作成
多くの ロジェクトでは、品質基準が曖昧なため、「何を持って合格なのか?」の判断に戸惑っています。 これは、必要とする基準を理解していないのが原因です。 この講座では、品質基準の対象範囲、何を基準にすれば良いのか、基準はどのように作るのか、これらを解説しています。
⚫︎ 目標の設定
多くのプロジェクト計画が目的と目標を混合しています。 目的を達成するには、数値化された目標を設定しなければなりません。 この講座では、目標の対象と目標の設定方法を解説しています。
プロジェクト計画(書)を作る中で、一番難しいのが「マネジメント計画」です。 この講座では、マネジメント計画の対象(以降の①から⑦)と計画骨子を紹介しています。
(1) 品質マネジメント計画を作る
品質マネージメント計画は、プロジェクトチームが品質基準をクリアするための方法や手順です。 このMOVIEでは、以下を解説しています。 ・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
また、参考として「仕様書チェックシート」、「設計書チェックシート」を紹介しています。
(2) コストマネジメント計画を作る
コストマネージメント計画は、プロジェクトで発生した、変更要求に対する予算化の手順、コストの計画と実績の乖離を分析して、評価する方法を整理したものになります。 このMOVIEでは、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
(3)スケジュールマネジメント計画を作る
スケジュールマネージメント計画は、プロジェクトで発生した、変更要求に対する、アクティビティ資源の見積もり、スケジュール化の手順、スケジュールの計画と実績の乖離を分析評価する方法を整理したものになります。 このMOVIEでは、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
(4)スコープマネジメント計画を作る
スコープマネージメント計画は、プロジェクトで発生した、変更要求に対する、スコープの定義、スコープ化の手順、スコープ対象と実績の乖離を分析評価する方法を整理したものになります。 このMOVIEでは、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
(5)コミュニケーションマネジメント計画を作る
コミュニケーションマネージメント計画は、プロジェクトの情報伝達において、コミュニケーションの方法、情報伝達の資料や会議、コミュニケーションの成果を分析して、評価する方法を整理したものになります。 このMOVIEでは、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
(6)組織マネジメント計画を作る
組織マネージメント計画とは、プロジェクトチームにおいて、体制計画、要員計画、チームの有力性と無力性を分析して、評価する方法を整理したものになります。 このMOVIEでは、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・計画と実績の乖離に対する分析方法
・変更の手続きの方法
(7)リスクマネジメント計画を作る
リスクマネージメントは、リスク事象を見つけ出し、問題とならないように事前に対処すると言った予防的なマネージメントです。 この講座では、以下を解説しています。
・プロジェクト活動を実行する方法の定義
・リスクの分析評価